• Документационное обеспечение управления

и архивоведение.

   Двадцать первый век по праву называют веком информатизации, где информация выступает стратегическим ресурсом. Носителем такой информации является документ.

   Активное развитие сегодня переживают подразделения, имеющие отношение к документации. Эти службы интегрируются с иными службами, которые в свою очередь занимаются электронной обработкой информации, представленной в различной форме.

   В современном информационном обществе наблюдается качественное преобразование управленческой деятельности. Напрямую с этим связана значимость специалистов, которые обладают навыками в сфере документационного обеспечения и архивоведения.

   Специалист по документационному обеспечению управления, архивист – человек, работающий с информацией, а, как известно, кто владеет информацией, тот владеет миром.

 Именно поэтому специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение» одна из самых распространенных и востребованных на рынке труда.

   В рейтинге нужных и популярных профессий на первых ролях специалист по обеспечению управления или главный помощник руководителя. Прекрасное знание документации, условий ее хранения, эксплуатации, идеальный порядок в ведении дел — пожалуй, это только малая часть того, что умеет и может делать выпускник данной специальности. Сегодня многое зависит не только от того человека, который возглавляет компанию, но и от его приближения — знающих, инициативных и умеющих правильно организовать свой труд специалистов.

   Специальность направлена на изучение методик документирования материалов, фиксации информации от рукописного варианта до электронного документа, включая фотодокументы и другие способы технического документирования.

   Документационное обеспечение управления – это специальность, напрямую связанная с поиском, аккумулированием, хранением, представлением накопленной информации и документов. Данная специализация требует от специалиста усидчивости, ответственности, аккуратности, сочетания коммуникативных и аналитических качеств.

   В наши дни такой специалист – это первый помощник руководителя любого управленческого звена. В современном информационном обществе наблюдается качественное преобразование управленческой деятельности. Напрямую с этим связана значимость специалистов, которые обладают навыками в сфере документационного обеспечения и архивоведения.

Уровень образования – Подготовка специалистов среднего звена

Базовое образование - среднее общее; основное общее.

Форма обучения – Очно

Срок обучения - 2 г. 10 мес.

Квалификация: 

- Специалист по документационному обеспечению управления

- Архивист

   Область профессиональной деятельности выпускников:

   Деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).

Объектами профессиональной деятельности выпускников являются:

   -  документы, создаваемые любым способом документирования;

   - системы документационного обеспечения управления;

   - системы электронного документооборота;

   - архивные документы;

   - первичные трудовые коллективы.

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист готовится к следующим видам деятельности:

- Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации.

- Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.

- Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих.

Требования к результатам освоения основной профессиональной образовательной программы

   Специалист по документационному обеспечению управления, архивист ДОЛЖЕН обладать общими компетенциями, включающими в себя способность:

     1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

     2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

     3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

     4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

     5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

     6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

     7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), за результат выполнения заданий.

     8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

     9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

     10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

Профессиональные компетенции

I. Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации:

    Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.

    - Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

    - Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

    - Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

    - Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.

    - Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

    - Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.

    - Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.

    - Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

    - Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

II. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации:

    - Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

    - Вести работу в системах электронного документооборота.

    - Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.

    - Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).

    - Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

    - Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.

    - Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

III. Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих:

• Секретарь-машинистка
• Архивариус
• Делопроизводитель

Трудоустройство:

   Выпускники специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» могут работать

- секретарем,

- архивариусом,

- делопроизводителем,

- оператором ЭВМ,

- специалистами и инспекторами отдела кадров в любых организациях города и органах самоуправления, а также в государственных архивах, архивах промышленных предприятий, архивах при учебных заведениях и учреждениях, медицинских учреждениях, архивах министерств, комитетов, организаций, архивах историко-культурных учреждений.

   В дальнейшем продвижение на работе будет зависеть от деловых качеств каждого выпускника. Специалист, обладающий навыками работы с разносторонней информацией, востребован в самых разных отраслях деятельности.